KPT振り返りとSWOT分析に使えるフレームワーク用紙をPDF出力
スプリントのふりかえりにKPT(Keep/Problem/Try)が使いたい、新規事業のSWOT(強み/弱み/機会/脅威)分析シートを印刷したい——フレームワーク用紙はそうした構造化思考のための専用フォーマットです。 Lineum ではKPT(3区画)とSWOT(2×2)の2モードを切り替えられ、区画比率・見出し(K/P/T または S/W/O/T)の表示/非表示も設定できます。 チームの定期ふりかえりから個人のキャリア分析まで、A4一枚でアカウント不要で印刷できます。
活用シーン
- チームのスプリントふりかえり(KPT)に。KPTモードでKeep・Problem・Tryの3区画を事前に印刷し、メンバーが付箋や直接書き込みでアイデアを出し合えます。複数ページ出力しておくと、毎回のふりかえりを1ファイルで管理できます。
- 事業・製品・マーケティング戦略のSWOT分析に。SWOTモードで内部要因(強み・弱み)と外部要因(機会・脅威)を4区画に書き出すと、戦略立案のベースになる構造化された分析シートが完成します。個人のキャリア分析にも同じフォームが使えます。
- 1on1や自己振り返りのフレームワーク思考練習に。KPTを個人の学習や仕事の週次ふりかえりに使うことで、「続けること・改善すること・試すこと」の3軸で行動を整理できます。A4で出力して手元に置くだけで振り返りの質が変わります。
- ワークショップや研修のグループ演習シートに。A3サイズで出力すると複数人が同じシートに書き込みやすく、フレームワーク思考のトレーニングツールとして機能します。KPT/SWOT両モードを印刷して演習内容に合わせて使い分けられます。
使い方のコツ
- KPTモードは左カラムがKeep(上)・Problem(下)、右カラムがTryの3区画。チームの定期的なふりかえりに向いています。
- SWOTモードは2×2の4区画(S/W/O/T)。事業・製品・個人のキャリアを多面的に分析するのに使えます。
- 区画比率(frameworkRatio)を変えると左右・上下の区画サイズが変わります。Tryの書き込みが多い場合は右カラムを広げてください。
- 見出し(K/P/T・S/W/O/T)を非表示にすると、区画線だけのシンプルなシートになります。自由な割り付けに使いやすくなります。
- A3サイズで出力すると各区画が広くなり、チームでの付箋貼り付けや多人数での書き込みに向いたサイズになります。
よくある質問
- KPT・SWOTなどのフレームワーク用紙とは何ですか?
- フレームワーク用紙とは、思考や分析を構造化する区画線が印刷された用紙です。KPTはスプリントふりかえりで「続けること・課題・試すこと」を3区画に整理し、SWOTは「強み・弱み・機会・脅威」を2×2で分析するために使います。
- KPTとSWOTの違いは何ですか?
- KPTは振り返りに特化した3区画(Keep=続けること・Problem=課題・Try=次に試すこと)のフレームワークです。SWOTは内部要因(強み・弱み)と外部要因(機会・脅威)を2×2で整理する分析フレームワークです。
- 区画の大きさを変えられますか?
- はい。区画比率(frameworkRatio)を変えると各区画の大きさが変わります。0.5で均等、0.4〜0.6の範囲で調整してください。
- 区画の見出し(K/P/T等)を消せますか?
- 見出しとは、各区画に表示される K/P/T(Keep/Problem/Try)や S/W/O/T(強み/弱み/機会/脅威)のラベルです。当ツールでは見出しを非表示に設定すると、これが消えて区画線のみのシンプルな枠になります。
- A3の大きなフレームワーク用紙を出力できますか?
- はい。用紙サイズでA3を選択すると各区画が広くなり、付箋を貼ったりチームで書き込んだりしやすくなります。